Организация эффективной удаленной работы компании с помощью управления по KPI

Да, удаленщики трудятся в удобное время, но это не значит, что вы можете обращаться к ним без оглядки на часы. Уважайте их личную жизнь, и поэтому обсудите трудовой график с каждым специалистом. Установите временные рамки, в пределах которых вы можете писать сообщения, созваниваться и ждать своевременного ответа. Границы позволят выстроить позитивные отношения и улучшить производительность.

Например, иногда проще выделить 10 минут времени на игру с ребенком, чем в течение двух часов объяснять ему на повышенных тонах, что работаете и вас нельзя отвлекать. Регулярные отчеты — отчитываться нужно не только о проделанной работе, но и о необходимости перенести дедлайн или текущем продвижении задачи. Также ключевым моментом является безопасность доступа к серверу. Шифрование, двухуровневая аутентификация и корректная настройка политики безопасности рабочих компьютеров — факторы, которые уберегут виртуальное хранилище от несанкционированного доступа. Вычислять показатели KPI для каждого сотрудника с учетом специфики должностных обязанностей.

Советы сотрудникам для эффективной удаленной работы

Тут можно отслеживать показатели продуктивности, структурировать работу в календарях, распределять рабочее время, просматривать беседы. Например, в сервис можно интегрировать Slack, Dropbox или Google Drive. Мы используем трело для ведения сторонних проектов и организации работы команд для них.А еще сервис бесплатных для команд до 10 человек. Когда мы принимаем нового человека в команду, сразу говорим, что он самостоятельный игрок. Он сможет вставать на час позже обычного, как ему удобно организовать рабочее место дома, но удаленную работу ему придется выполнять строго по дедлайну. Мы даем человеку возможность самоорганизоваться и знаем, что это не помешает выполнить ему работу в срок.

• Он позволяет не только созваниваться, но и посылать документы, обмениваться изображениями, проводить аудио-видео конференции.
• Это дает возможность наладить тесную коллективную работу.
• Тяжело оценить профессионализм человека без личного общения, поэтому не стоит пренебрегать онлайн-собеседованиями.
• И все же такую уверенность трудно поддерживать в удаленных сотрудниках, особенно в случае затяжных конфликтных ситуаций.

Это поможет развеять сомнения, и вашим сотрудникам будет куда обратиться, если у них возникнут вопросы. Далее приобретите инструменты, обладающие необходимым для вас уровнем гибкости. Вам нужна наглядность сведений о ходе работ и средства отчетности, эффективные возможности сотрудничества и автоматизация для повторяющихся процессов. Работодателю использование труда фрилансеров позволяет рассчитываться с исполнителем только за фактически выполненную задачу или проект.

Магнаты под санкциями: рейтинг самых богатых связистов России

В отличие от фрилансеров, удаленный сотрудник должен трудиться по плану, который определила для него компания, и соблюдать рабочий график. Пандемия коронавируса, появившаяся в России в 2020 году, предъявила для всех предприятий любой формы собственности требования по введению удаленного режима работы для части сотрудников. Дата-центр подбирает нужный набор инструментов для организации связи со всей командой и контроля за выполнением задач. Организация дистанционной работы будет выполнена максимально оперативно, поэтому вы не потеряете связь со своими клиентами и партнерами, а также сможете быстро переформатировать свой бизнес под современные реалии. Обращаясь в компанию НОРМИК, вы можете быть уверенными в том, что получите эффективные и простые в использовании инструменты для развития вашего бизнеса.

Все больше компаний, в том числе крупных, это делают. Научитесь применять цифровые инструменты удаленной работы. Worldtimebuddy — это инструмент для удалённой работы с конвертером времени для распределённых команд. Его дизайн позволяет людям сопоставлять несколько часовых поясов, планировать конференц-звонки и веб-встречи для бизнеса. От создания чеклистов до управления проектами, совместной работы с проектными командами, планирования совещаний, обмена файлами и многого другого — nTask позволяет вам делать всё из коробки.

Как сделать опрос: 6 программ + как повысить конверсию

Конечно, можно использовать готовые системы, наподобие CRM, но они не являются универсальными. Вероятнее всего, потребуется не только постоянная оплата лицензии, но и доработки функционала под потребности. Для создания идеального инструмента для организации удаленной работы или дистанционного обучения лучше всего прибегнуть к разработке своей собственной системы.

Опрос на сайте LinkedIn продемонстрировал, что 64% сотрудников готовы отказаться от повышения ради возможности работать удаленно. Мы добавили в нашу статью несколько ссылок по этой теме. Напишите в комментариях, как вы относитесь к удаленной работе. Если нет, попробуйте использовать сервисы видеоконференций, такие как Zoom. Четверть участников опроса HBR заявили, что менеджеры, общающиеся с удаленными сотрудниками лицом к лицу, добиваются более высоких успехов. Во-вторых, удаленная работа помогает оперативно решить вопросы подбора персонала.

Те компании, кто внедряют правильные методы и снабжает сотрудников необходимыми инструментами, могут даже выиграть в продуктивности. Объяснить суть новой бизнес-идеи на пальцах, когда Вы на удаленке, крайне сложно. На помощь системы управления проектами для удаленки придут специальные сервисы и программы для визуального представления информации. Конечно, даже полное соответствие по всем этим пунктам – это не гарантия счастливого и успешного перехода на «удаленку» без всяких трудностей.

GitHub — это инструмент для разработчиков, который также можно рассматривать как инструмент повышения производительности для удалённых сотрудников и команд. Paymo — это платформа для управления рабочим процессом, которая объединяет управление задачами, планирование, тайм-трекинг и выставление счетов для своевременной доставки обновлений и программных продуктов. Taskworld позволяет управлять вашими проектами без лишних заморочек, отслеживает задачи и облегчает совместную работу в нескольких проектах. Asana помогает вам создавать, назначать и управлять задачами.

Наилучший вариант для этого этапа – зарезервировать один или два дня в неделю, когда все вы будете встречаться лично, чтобы решить какие-то срочные рабочие задачи и просто пообщаться. Это, кстати, даст возможность решить еще одну серьезную проблему, распространенную среди дистанционных работников – дефицит общения. А внимание не только к самому трудовому процессу, но и к таким «мелочам» позволит Вам стать для своих сотрудников отличным работодателем, которому стоит хранить верность.

Поэтому работодатели могут на законных основаниях оформить сотрудников, организовать бизнес в виде виртуального офиса и даже использовать специальную систему учета рабочего времени удаленного персонала. Современные технологии позволяют выстраивать полноценную рабочую и https://deveducation.com/ коммуникационную инфраструктуру без привязки к физическому местонахождению сотрудников и клиентов. Почему, несмотря на постепенное ослабление карантина, продолжает быть актуальной удаленная работа? Что нужно знать, чтобы корректно организовать дистанционную занятость?

ТОП-7 программ для эффективного управления проектами

Используем его как альтернативу трело, для реализации краткосрочных проектов, длительностью от 2 дней до 2 недель. Его фишка — шаблоны проектов под стили разных команд. А еще удобный мессенджер, приоритетные настраиваемые поля и индивидуальное отображение проектного прогресса. Но мы ими никогда не воспользуемся, у нас есть OkoCRM. До 2020-го про Zoom кроме нас удаленщиков никто и не слышал.

Решения

Между этими видами удаленной работы есть существенные различия. Напоследок ловите готовые пакеты сервисов для удаленной работы, которые гарантированно помогут поднять уровень продаж. Все программы интегрируются между собой и обеспечат Вашей компании максимально эффективный рабочий процесс. 60 программ для организации удаленной работы, поделенных по категориям – и связки сервисов для бизнеса разного масштаба. Возможности удаленной работы открывают большие перспективы как для бизнеса, так и для работников. Работодатель может пополнить штат персонала лучшими специалистами в той или иной области.

NORMIK: Эффективная организация удаленной работы для вашего бизнеса

Удаленная работа — это современный и удобный формат. Стоит подойти к вопросу со всей серьезностью, так как снижение общей производительности – это непосредственная угроза для будущего компании. Для начала выберите менеджера, который будет контактировать со всеми членами команды. Этот сотрудник должен отличаться хорошими коммуникативными качествами, высокой эмпатией и отличной речью. Такой менеджер поможет выявить любые недовольства подчиненных и проконтролирует эффективность выполнения задач на удаленке.

А когда сотрудник часть рабочего времени работает удаленно, ему сразу сложно понять эффективно он трудится или нет». Лояльность сотрудников работать продуктивнее и держаться «понимающей» работы. Мы используем файлы куки, чтобы обеспечить вам наилучший опыт от нашего сайта и показа персонализированной рекламы. В настройках куки-файлов вы можете регулировать, какие куки хранятся на вашем устройстве.

А компании, чья корпоративная политика предполагает работу на результат, давно перестали оценивать сотрудников лишь по часам, проведенным в офисе. В основном это IT-компании, аудиторы, аналитики, а также представители всевозможных творческих профессий. Не забывайте использовать различные инструменты, которые облегчают выполнение задач.